Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Arcvela — Ayman Chaar
c/o Smarvo 208
Südstraße 31
47475 Kamp-Lintfort, Deutschland
E-Mail: hello@meldform.de

2. Grundsatz: Keine Datenspeicherung

meldform.de speichert keine personenbezogenen Daten. Zur Erzeugung des PDFs werden Ihre Formulardaten einmalig an unseren Server übermittelt. Die Daten werden ausschließlich für die PDF-Erstellung verwendet und unmittelbar danach gelöscht — es erfolgt keine Speicherung. Es werden keine Benutzerkonten angelegt und keine Formulardaten an Dritte übermittelt. Nach dem Herunterladen des PDFs befinden sich Ihre Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs) in Server-Logfiles erfasst. Dies ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung der Website erforderlich. Die DNS-Verwaltung erfolgt über Cloudflare Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA).

4. Webanalyse (Umami)

Wir nutzen Umami, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst. Umami verwendet keine Cookies, erfasst keine personenbezogenen Daten und speichert keine IP-Adressen. Die Analyse erfolgt vollständig anonymisiert. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Adress-Autovervollständigung (Photon / Komoot)

Für die Adresseingabe nutzen wir den Geocoding-Dienst Photon, betrieben von Komoot GmbH (Friedrich-Wilhelm-Boelcke-Straße 2, 14473 Potsdam, Deutschland). Wenn Sie eine Adresse eingeben, werden Ihre Eingaben in Echtzeit an die Photon-API (photon.komoot.io) übermittelt, um Adressvorschläge anzuzeigen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server von Komoot übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer benutzerfreundlichen Adresseingabe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Photon basiert auf OpenStreetMap-Daten und speichert laut Komoot keine personenbezogenen Suchanfragen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Komoot.

6. Consent-Management (Cookiebot)

Wir nutzen Cookiebot (Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark) als Consent-Management-Plattform. Beim Aufruf der Website wird ein Cookie gesetzt, um Ihre Einwilligungsentscheidungen zu speichern. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Cookiebot-Server übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einholung der Einwilligung). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cookiebot.

7. Affiliate-Links (CHECK24, Feather Insurance)

Nach dem Herunterladen des PDFs werden Ihnen freiwillige Partnerangebote angezeigt. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie meldform.de. Wir erhalten ggf. eine Vermittlungsprovision; Ihre Formulardaten werden dabei nicht von uns an den Partner übermittelt.

CHECK24: Wir nehmen am CHECK24.net Partnerprogramm teil (TARIFCHECK24 GmbH, Zollstraße 11b, 21465 Wentorf bei Hamburg). Beim Klick auf einen CHECK24-Link wird Ihre IP-Adresse sowie ein Tracking-Cookie an CHECK24 übermittelt, um die Vermittlung zuzuordnen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die über Cookiebot eingeholt wird. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von CHECK24.net.

Feather Insurance: Wir nehmen am Partnerprogramm von Feather Insurance GmbH (Berlin) teil. Beim Klick auf einen Feather-Link wird Ihre IP-Adresse an Feather übermittelt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Feather.

8. Spenden (Ko-fi)

Freiwillige Spenden werden über Ko-fi (ko-fi.com) abgewickelt. Wenn Sie den Spenden-Link nutzen, verlassen Sie meldform.de. Die Zahlungsabwicklung unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Ko-fi und dem jeweiligen Zahlungsdienstleister.

9. Ihre Rechte nach DSGVO

Da wir keine personenbezogenen Daten speichern, fallen die meisten Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung) im Kontext dieses Dienstes praktisch nicht an. Sollten Sie dennoch Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter hello@meldform.de. Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen des Dienstes anzupassen.

Stand: Juli 2026

1. Controller

The party responsible for data processing on this website is:

Arcvela — Ayman Chaar
c/o Smarvo 208
Südstraße 31
47475 Kamp-Lintfort, Germany
Email: hello@meldform.de

2. Core principle: No data storage

meldform.de does not store any personal data. To generate the PDF, your form data is sent once to our server. The data is used solely for PDF generation and is immediately discarded — no storage takes place. No user accounts are created and no form data is transmitted to third parties. After downloading the PDF, your data exists only on your device.

3. Hosting and technical infrastructure

This website is hosted by Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA). When you visit the website, technical data (IP address, browser type, time of access) is automatically recorded in server log files. This is necessary for providing the website under Art. 6(1)(f) GDPR. DNS management is handled by Cloudflare Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA).

4. Web analytics (Umami)

We use Umami, a privacy-friendly analytics service. Umami does not use cookies, does not collect personal data, and does not store IP addresses. All analysis is fully anonymous. No consent is required (Art. 6(1)(f) GDPR).

5. Address autocomplete (Photon / Komoot)

For address input, we use the Photon geocoding service operated by Komoot GmbH (Friedrich-Wilhelm-Boelcke-Straße 2, 14473 Potsdam, Germany). When you type an address, your input is sent in real time to the Photon API (photon.komoot.io) to display address suggestions. Your IP address is transmitted to Komoot's servers in the process. Processing is based on our legitimate interest in providing a user-friendly address input (Art. 6(1)(f) GDPR). Photon is based on OpenStreetMap data and, according to Komoot, does not store personal search queries. More information: Komoot Privacy Policy.

6. Consent management (Cookiebot)

We use Cookiebot (Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhagen, Denmark) as our consent management platform. When you visit the website, a cookie is set to store your consent preferences. Your IP address may be transmitted to Cookiebot servers. Processing is based on Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligation to obtain consent). More information: Cookiebot Privacy Policy.

7. Affiliate links (CHECK24, Feather Insurance)

After downloading the PDF, you will see optional partner offers. If you click on such a link, you leave meldform.de. We may receive a referral commission; your form data is not transmitted by us to any partner.

CHECK24: We participate in the CHECK24.net partner program (TARIFCHECK24 GmbH, Zollstraße 11b, 21465 Wentorf near Hamburg, Germany). When you click a CHECK24 link, your IP address and a tracking cookie are transmitted to CHECK24 to attribute the referral. Processing is based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), obtained via Cookiebot. More information: CHECK24.net Privacy Policy.

Feather Insurance: We participate in the partner program of Feather Insurance GmbH (Berlin, Germany). When you click a Feather link, your IP address is transmitted to Feather. More information: Feather Privacy Policy.

8. Donations (Ko-fi)

Voluntary donations are processed through Ko-fi (ko-fi.com). If you use the donation link, you leave meldform.de. Payment processing is subject to the privacy policies of Ko-fi and the respective payment provider.

9. Your rights under GDPR

Since we do not store personal data, most data subject rights (access, rectification, deletion) do not practically apply in the context of this service. If you have questions, contact us at hello@meldform.de. You always have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority.

10. Changes to this privacy policy

We reserve the right to update this privacy policy as needed to reflect changes in legal requirements or changes to the service.

As of: July 2026